Alumni 1984 SMA Negeri 1 Solo

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Home

Rapat Seksi Dana 11 Juni 2008

E-mail Print PDF

Kemarin sudah dilakukan rapat mengenai mekanisme dan strategi penggalangan dana bertempat di kantornya Hanin (3B3). Alumni yang datang dalam pertemuan kemarin sebanyak 8 orang. Dari jumlah yg datang tersebut, 7 orang merupakan anak-anak B3 (M Isnadi, Didik Prakosa, Rini Damayanti, Agus Puji Raharja, Kristanto, Ferry Febrianto dan Hanin Gadjahmada), satu-satunya yangg bukan B3 adalah Komendan Gacuk.

Hal ini mungkin disebabkan karena kesibukan teman-teman sehingga tidak bisa menyempatkan hadir pada pertemuan untuk reuni kita tersebut. Tetapi sesungguhnya hal ini pula yang sudah lama menjadi keprihatinan saya. Mudah-mudahan di pertemuan berikutnya semakin banyak teman-teman yang bisa menyempatkan hadir.


Pada saat inilah mari kita tingkatkan kekompakan dan kepedulian kita, marilah ringan sama-sama kita jinjing dan berat sama dipikul.
Ayo teman-teman... buktikan bahwa kita tetap kompak, marilah kita sedikit berkorban waktu, energi, biaya demi untuk seluruh alumni 84.
Kami tunggu partisipasinya pada meeting-meting berikutnya.

Maturnuwun,
Ferry Febrianto /3B3.
==========================
Dan ini adalah Minutes of Meeting-nya :

 

Rekan-rekan,
Sesuai hasil pertemuan Sie Dana yang dipimpin Mas Gacuk B2, berikut ini adalah summary-nya :

1. Total dana pelaksanaan Reuni, sesuai budget yang diajukan oleh rekan-rekan di Solo sebesar Rp. 55 juta, yang meliputi biaya pelaksanaan acara diantaranya : tempat, makan/minum, administrasi, dokumentasi, komunikasi/transport,  publikasi, souvenir untuk guru, undangan dll.

2. Setelah dikalkulasi ulang dan ditambah biaya untuk Bhakti Sosial (jenis bhakti sosial akan dibahas kemudian), maka panitia menganggarkan target biaya Reuni sebesar Rp. 100 juta rupiah.

3. Sesuai dana yang sudah masuk saat ini, kira-kira Rp. 20 juta di account BCA, maka target donasi dari alumni 84 sampai dengan batas akhir kira-kira akan mencapai Rp. 30 juta. Dengan demikian kita masih harus mencari dana sponsor sebesar Rp. 70 juta. Yang dimaksud dana sponsor ini adalah dana-dana yang harus dicari di luar alumni, tapi masih berhubungan dengan alumni (gampangane supplier2 para alumni). Kita tawarkan kesediaan mereka untuk partisipasi, dan imbalannya bisa beriklan di website. Besaran dana,  bentuk imbal baliknya, mekanisme pelaksanaan dl sudah disusun dalam proposal lengkap.

4. Kalau diasumsikan masing-masing donator bisa berpartisipasi sebesar Rp. 5 juta/perusahaan, maka kita perlu 14 perusahaan. Dan kalau probability keberhasilan dari jumlah proposal yang kita release adalah 50%, maka kita harus merelease sebanyak k.l. 30 set proposal.

5. Pada malam itu, panitia sudah merelease 23 proposal yang distribusinya adalah sbb :
Ferry Febrianto : 7 set, Rini Damayanti : 1 set, Didik Banteng Prakoso : 2 set, Kristanto Tantu : 4 set, Alip Priyono : 1 set, Subagyo Gacuk : 7 set dan Isnadi : 1 set (proposal khusus Esia)
Dalam bentuk email untuk di follow up ke : Agus Cocomeo Rahardjo dan Didin Ambardini. Proposal-proposal di atas memiliki tingkat rasio keberhasilan di atas 50%. 14 set diantaranya InsyaAllah telah mendapatkan komitmen dari donatur (cuma belum tahu nominalnya). Bagi rekan-rekan yang memiliki calon donatur potensial (dengan tingkat keberhasilan 80%)  dan bersedia membantu, silahkan menghubungi saya atau Gacuk. Semua release proposal resmi ini tercatat nomernya, untuk tertib administrasi dan pertanggungjawabannya nanti.

6. Tanggal 30 Juni 2009, seluruh proposal potensial harus sudah terelease.

7. Tanggal 31 Juli 2009, seluruh proposal sudah harus terkonfirmasi nilainya, dan tanggal 5 Agustus 2009 Ketua Sie Dana akan menyampaikan disclosure report-nya, berapa dana yang bisa kita collect.

8. Disain undangan sedang dibuat, dan produksinya telah mendapatkan komitmen sponsor (Rocketz). Desain dikirimkan ke sponsor 30 Juni 2009, dan pada tanggal 31 Juli 2009 diharapkan sudah selesai produksinya. Tanggal 24 Agustus 2009 seluruh undangan sudah harus diterima oleh seluruh alumni (sebulan sebelum acara). Dalam undangan tersebut dicantumkan nomer rekening donasi alumni, sehingga diharapkan para alumni yang menerima undangan bisa segera mentransfer donasinya untuk mencapai target Rp. 30 juta donasi alumni 1984 di atas.

9. Saya masih akan mencetak 10 set proposal lagi untuk didistribusikan ke para donatur (supplier) di luar alumni 1984. Ingat, kita perlu biaya besar, dan kita harus mendayagunakan resource yang kita miliki di luar alumni (bukan minta uangnya ke alumni yang bersangkutan) tapi tidak memaksa dan sifatnya win-win (boleh beriklan di website kita). Sekali lagi, yang memiliki akses ke calon donatur potensial dan bersedia membantu, silahkan angkat jari...!

Terima kasih.
Salam,
Hanin / 3b3


Powered by jWarlock jwFacebook Comments
Last Updated on Tuesday, 30 June 2009 12:04